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崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；

7、完成上級交給的其它事務性工作。



任職資格

1、文秘、行政管理及相關專業中專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關辦公軟件。