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崗位職責:
1、參觀接待工作:電話接聽轉達、來訪人員管理,做好參觀單位接待工作、準備相關材料、酒店預定等;
2.辦公環境維護與保障:負責前臺區域的環境維護、監督,公司花卉管理與租賃，飲用水訂購等;
3、商務事項管理:合作酒店管理、機票代理公司管理、名片定制、員工工牌定制等;
4、文控系統管理:負責公司總文控系統的管理,做好文件回顧、修訂的跟進工作;
5、人事檔案管理:負責人員電子化信息維護,紙質檔案的管理;
6、協助領導完成其他臨時性工作。
任職資格:
1.大專學歷,接受應屆畢業生、文秘、行政管理等相關專業有限考慮;
2、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協調能力溝通能力,負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力，做事積極主動;
4、普通話準確流利,形象氣質佳;