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岗位职责:
1、参观接待工作:电话接听转达、来访人员管理,做好参观单位接待工作、准备相关材料、酒店预定等;
2.办公环境维护与保障:负责前台区域的环境维护、监督,公司花卉管理与租赁，饮用水订购等;
3、商务事项管理:合作酒店管理、机票代理公司管理、名片定制、员工工牌定制等;
4、文控系统管理:负责公司总文控系统的管理,做好文件回顾、修订的跟进工作;
5、人事档案管理:负责人员电子化信息维护,纸质档案的管理;
6、协助领导完成其他临时性工作。
任职资格:
1.大专学历,接受应届毕业生、文秘、行政管理等相关专业有限考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力沟通能力,负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力，做事积极主动;
4、普通话准确流利,形象气质佳;