你必須知道的職場基本禮儀!
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一、電話篇
1.打電話a.為了避免在對方不方便的時候通電話,比較恰當的方式是先打一個預約電話。比如,“您好,我有一個重要的事情需要和您溝通,大概需要花~分鐘,請問您現在方便接電話嗎?”b. 自我介紹的時候,應該說“您好,我敝姓/全姓名”,而不是“我是××先生/小姐”。
2.接電話a.最好做一個電話記錄,寫下對方的信息。如,“姓名+來電目的+電話號碼”b.通話過程中,當應對方要求需要花較長時間查閱一些文件/找人時,可以改另行回話之方式,并盡早回話。注意避免在說了“請稍等”之后讓對方久等。
3.講電話主要原則:a. 重要的事情當面講!!b.不打斷,并且每隔10-15秒應聲一次,回應最好用“是”來表達,盡量少說“對”(很多事情并沒有對錯)。c.通話時盡量姿勢端正,這樣給人的聲音也會比較有活力。以及不要邊講邊吃東西。d.輕輕掛電話,掛電話之前說最好說兩次再見。
二、接待篇
1.打招呼和中國人打招呼可以笑著說“您好”。日本人打招呼的方式是鞠九十度躬,并且雙方必須同時起身。(怎樣在做到雙方同時起身呢,一個秘訣是看對方的褲腳或者是腳踝的變化)
2.通報通報過程中,不要讓客人等。可以端茶水、拿一些報紙給對方,并且和人打好招呼“請稍等一會兒”。如果雙方身份地位相差不大,可以陪對方聊天。
3.握手a.用右手握。如有特殊情況只能用左手,需要提前和對方說明。b.掌心向里,并且手的接觸面積夠大,以虎口能夠相互碰到為標準。c.握手時間1-3秒,雙方的手都需要動,期間應微笑注視對方。d.若是多人握手,應和每人握手的時間大致相同。e.男士握女士的手不要太用力。注: 關于誰先伸手的問題,可以分為兩種情況-①職場:主人向客人/上級向下屬(如對方未伸手,可主動鞠躬)②社交:女士向男士
4.遞名片a.鞠躬+雙手+名片正面朝對方b.雙手+當場認真閱讀+收藏好5.倒茶a.詢問對方需要時,讓對方做選擇題,如“您是喝茶還是咖啡?” 切忌讓對方做是非題,如“你喝~嗎?”!!b.給杯水,而不是礦泉水,并倒7-8分滿。三、指引篇(走路先后順序)a.人多走前面帶路;人少且是客人的話,走在左后方半步。后一種情況的話,如果前面有障礙物,需要跑前先提醒對方“要小心”。b.進電梯,主人先進去按按鈕,并用另一只手扶門,表示安全。c.送客人時,至少送到離開自己的范圍圈,如門口、電梯口或者送人上車。總之,重視程度越高,送的距離越遠。并且,送人時可以向對方說明附近的停車位置和大致方向,以及不要表現出匆忙的樣子。
四、點餐
a.點餐前詢問同桌人的飲食禁忌。b.讓身份高的先動筷子。c.不要擅作主張給人夾菜。d.如果沒有放垃圾的盤子,在餐桌上鋪張紙巾再放垃圾。e.吃完嘴里的東西再和人講話,若應答時離對方搭話間隔時間過久,需說明情況。f.期間不要隨意離開餐桌,若有特殊情況需和身邊的人說明后再離開。
五、其它
1.不要問人隱私,如年齡、婚姻狀況、身體狀況,以及一切和錢有關的事情。
2.不大聲喧嘩,不隔室傳喚。
3.收到禮物,如果當面拆,無論喜歡與否,都要表現出喜歡開心的樣子。
4.職場中,男女平等;生活上,女士優先。最后要說的是,關于禮儀,關鍵還是要做到知行合一。而能將禮儀貫徹好,其根源是,具備同理心。所以,從今天開始,少一點“我執”,多一份感受他人的感受!
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一、電話篇
1.打電話a.為了避免在對方不方便的時候通電話,比較恰當的方式是先打一個預約電話。比如,“您好,我有一個重要的事情需要和您溝通,大概需要花~分鐘,請問您現在方便接電話嗎?”b. 自我介紹的時候,應該說“您好,我敝姓/全姓名”,而不是“我是××先生/小姐”。
2.接電話a.最好做一個電話記錄,寫下對方的信息。如,“姓名+來電目的+電話號碼”b.通話過程中,當應對方要求需要花較長時間查閱一些文件/找人時,可以改另行回話之方式,并盡早回話。注意避免在說了“請稍等”之后讓對方久等。
3.講電話主要原則:a. 重要的事情當面講!!b.不打斷,并且每隔10-15秒應聲一次,回應最好用“是”來表達,盡量少說“對”(很多事情并沒有對錯)。c.通話時盡量姿勢端正,這樣給人的聲音也會比較有活力。以及不要邊講邊吃東西。d.輕輕掛電話,掛電話之前說最好說兩次再見。
二、接待篇
1.打招呼和中國人打招呼可以笑著說“您好”。日本人打招呼的方式是鞠九十度躬,并且雙方必須同時起身。(怎樣在做到雙方同時起身呢,一個秘訣是看對方的褲腳或者是腳踝的變化)
2.通報通報過程中,不要讓客人等。可以端茶水、拿一些報紙給對方,并且和人打好招呼“請稍等一會兒”。如果雙方身份地位相差不大,可以陪對方聊天。
3.握手a.用右手握。如有特殊情況只能用左手,需要提前和對方說明。b.掌心向里,并且手的接觸面積夠大,以虎口能夠相互碰到為標準。c.握手時間1-3秒,雙方的手都需要動,期間應微笑注視對方。d.若是多人握手,應和每人握手的時間大致相同。e.男士握女士的手不要太用力。注: 關于誰先伸手的問題,可以分為兩種情況-①職場:主人向客人/上級向下屬(如對方未伸手,可主動鞠躬)②社交:女士向男士
4.遞名片a.鞠躬+雙手+名片正面朝對方b.雙手+當場認真閱讀+收藏好5.倒茶a.詢問對方需要時,讓對方做選擇題,如“您是喝茶還是咖啡?” 切忌讓對方做是非題,如“你喝~嗎?”!!b.給杯水,而不是礦泉水,并倒7-8分滿。三、指引篇(走路先后順序)a.人多走前面帶路;人少且是客人的話,走在左后方半步。后一種情況的話,如果前面有障礙物,需要跑前先提醒對方“要小心”。b.進電梯,主人先進去按按鈕,并用另一只手扶門,表示安全。c.送客人時,至少送到離開自己的范圍圈,如門口、電梯口或者送人上車。總之,重視程度越高,送的距離越遠。并且,送人時可以向對方說明附近的停車位置和大致方向,以及不要表現出匆忙的樣子。
四、點餐
a.點餐前詢問同桌人的飲食禁忌。b.讓身份高的先動筷子。c.不要擅作主張給人夾菜。d.如果沒有放垃圾的盤子,在餐桌上鋪張紙巾再放垃圾。e.吃完嘴里的東西再和人講話,若應答時離對方搭話間隔時間過久,需說明情況。f.期間不要隨意離開餐桌,若有特殊情況需和身邊的人說明后再離開。
五、其它
1.不要問人隱私,如年齡、婚姻狀況、身體狀況,以及一切和錢有關的事情。
2.不大聲喧嘩,不隔室傳喚。
3.收到禮物,如果當面拆,無論喜歡與否,都要表現出喜歡開心的樣子。
4.職場中,男女平等;生活上,女士優先。最后要說的是,關于禮儀,關鍵還是要做到知行合一。而能將禮儀貫徹好,其根源是,具備同理心。所以,從今天開始,少一點“我執”,多一份感受他人的感受!
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