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办理员工入职时,企业有哪些风险需防范?
日期:2024-03-11 浏览

1、规范签发录用通知书的流程

首先,明确由单位人力资源部门代表用人单位统一签发录用通知书,并负责办理入职手续;

其次,坚持先体检后录用,以确保录用通知的严谨性。在确定录用该劳动者的前提下再发出录用通知书,即在对拟入职劳动者做好背景调查、审查其符合岗位录用条件且体检结果合格(但需避免借体检结果实施就业歧视)的基础上,明确录用决定后,向其发出录用通知书。


2、及时签订书面劳动合同

在订立书面劳动合同时,不要图省事而以录用通知书替代劳动合同,一定要依法拟定规范的书面劳动合同,超过两页的劳动合同最好加盖骑缝章;

用人单位还可以使用人社部网站提供的劳动合同样本,需要在劳动合同中体现的单位规章制度,可以作为合同的附件。

签订书面劳动合同时,一定要劳动者本人携带身份证等能够证明身份的证件,在验证身份后由其本人亲自签字;

签字后的书面劳动合同在公司统一签章后,一份单位留存存档,一份发还劳动者,发还劳动者时让劳动者签收。


3、及时办理社会保险

建议在劳动者入职后参加上岗培训前,就与其签订劳动合同并办理社会保险登记、缴纳社会保险费。

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